Traitement des fichiers commandes

Gérer sa propre logistique implique, en dehors de la gestion des flux physiques, une prise en charge des flux d’informations liés. Lorsque vous devez passer du format des fichiers commandes de votre système, ou celui de vos clients, à celui de vos transporteurs et de leurs standards respectifs, cela peut devenir un véritable défi à articuler au quotidien.

Voilà pourquoi nous avons développé un service de traitement des fichiers. Nous prenons en charge ces opérations, de mise en conformité, à votre place et ce quelles que soient vos spécificités. Notre offre s’articule en 4 points spécifiques, de la prise en charge de vos informations à celle du transfert pour expédition finale.

Réception de vos fichiers de commande

Nos équipes, en contact étroit avec vos services, réceptionnent la totalité de vos fichiers de commandes. En lien direct avec vos systèmes (ERP, WMS, autres…) via connexion API, EDI ou simplement par mail, le transfert se fait de manière fluide et facilitante pour vos équipes.

Notre structure est réputée pour sa flexibilité et sa réactivité mais aussi pour offrir un service sur mesure au plus proche des besoins de nos clients. Quels que soient les systèmes que vous utilisez, ou la méthode de communication que vous privilégiez, nous serons nous adapter.

Mise en forme au standard transport

Que vous utilisiez un logiciel maison ou éditeur type ERP, WMS, autres… les fichiers de commandes sont en général transférés pour être extrait sous format Excel. Ce format n’est pas conçu pour répondre aux standards de mises en forme des systèmes transporteurs. La saisie commande par commande en est d’autant plus chronophage pour vos équipes. Ce sont des étapes indispensables mais sans valeur ajoutée qui vous font perdre du temps.

Nous travaillons en collaboration avec l’ensemble de notre panel de transporteurs partenaires (la Poste, Calberson…) à fin d’établir des procédés standards et structurés. Ainsi, dès la réception de vos fichiers nous les mettons en formes pour pouvoir les saisir automatiquement sur les interfaces d’expéditions à votre place.

Impressions des étiquettes

L’impression des étiquettes nécessite de disposer d’imprimantes spéciales (types zébra), de stock de rouleaux, d’ancres, d’une équipe technique pour s’assurer de leurs connexions et les réparer en cas de dysfonctionnement. Tout cela représente un coût conséquent pour toute entreprise non spécialisée. Nous prenons donc en charge la totalité du procédé, de la commande à l’impression.

Une fois la saisie effectuée, nous planifions l’enlèvement des marchandises pour livraison finale au client. Chaque commande correspond à une étiquette spécifique qui nous est transmise via l’interface du transporteur. Nous disposons des équipements nécessaires pour imprimer ces étiquettes sous tout format. Nos équipes labellisent ensuite les contenants au plus vite pour les mettre à disposition sur quai d’expédition.

Communication support et étiquettes via site FTP

À ce jour, en dehors de nos technologies de connections API nous utilisons ce qui se fait de mieux en termes d’interopérabilité des systèmes via site FTP.

FTP ou File Transfert Protocol est un protocole de transfert informatique de fichier. La communication est établie entre nos ordinateurs et des serveurs dédiés partagés avec vous.

L’avantage ? une capacité illimitée de partage de fichier volumineux de manière sécurisée.

La confidentialité des données et un aspect indispensable de toute collaboration et c’est pourquoi nous avons choisi ce type de système réputé pour sa fiabilité.

Confiez le traitement de vos fichiers commandes dés maintenant avec LPS45

Notre objectif ? Vous faire gagner du temps et de l’argent dans le traitement des tâches sans valeurs ajoutés mais dont la réalisation doit être parfaite. Notre expertise métier nous permet d’agir efficacement et avec fiabilité. Contactez nos conseillers pour en savoir plus sur nos services de traitement des fichiers.

Traitement des fichiers commandes

Réception de vos fichiers de commande

Mise en forme au standard transport

Impressions des étiquettes

Communication support et étiquettes via site FTP

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